Việc sử dụng dịch vụ email của Google – Gmail để gửi thư, làm báo cáo, phục vụ mục đích cá nhân đang được rất nhiều sử dụng vì sự tiện lợi và nhanh chóng mà thư gmail mang lại. Tuy nhiên, đã không ít người trong chúng ta mỗi khi gửi đi email mà chợt nhận ra là mình đã gửi nhầm email hay thiếu file đính kèm trong mail, hay gửi mail mà thiếu nội dung… Vậy làm như nào để có thể Hoàn tác gửi – Undo Send được những thư điện tử này đây.
Dưới đây, Kí tự KTC sẽ hướng dẫn các bạn 1 mẹo đơn giản để có thể tăng thời gian thu hồi trên Gmail cực đơn giản mà ai cũng có thể làm được nhé. Nào, hãy cùng khám phá nhé.
Có thể bạn chưa xem:
Nội dung chính:
Dịch vụ thư điện tử – Gmail là gì ?
Nói theo 1 cách đơn giản và dễ hiểu thì Gmail là 1 dịch vụ email do Google cung cấp và phát triển. Với ưu điểm là có thể dễ dàng tạo tài khoản, có dung lượng lưu trữ lớn và hoàn toàn miễn phí thì đây được xem là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay mỗi khi sử dụng thư điện tử.
Bên cạnh đó, Gmail có khả năng đồng bộ cực kì mạnh mẽ. Bạn có thể dùng trên điện thoại, máy tính đều được. Không chỉ dừng lại ở việc phát triển cho cá nhân. Gmail còn có thể dùng cho công ty, doanh nghiệp vô cùng chuyên nghiệp.
Các bạn có thể đăng kí 1 tài khoản gmail TẠI ĐÂY
Ví dụ về tên và cách hiển thị email.
- Gmail cá nhân: Kituchat@gmail.com
- Gmail công ty, doanh nghiệp: admin@kituchat.com
Cách thu hồi email đang gửi trên máy tính cực đơn giản.
Để có thể tăng thời gian thu hồi, hoàn tác email đang gửi của Gmail thì các bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy vào mục Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
Bước 2: Kéo tìm mục Hủy thư và chọn thời gian có thể huỷ gửi.
Ở đây, gmail đang mặc định cho chúng ta 5 giây có nghĩa là bạn chỉ có 5s để Hoàn tác thư này. Quá ngắn để chúng ta nhận ra sai lầm đúng không nào. Kí tự Chất khuyên bạn hãy chọn mức thời gian tối đa ở đây là 30 giây để đảm bảo an toàn và chắc chắn về quyết định của mình. Cuối cùng, kéo xuống bên dưới và ấn Lưu thay đổi là đã thành công rồi đó. Rất đơn giản đúng không nào.
Bây giờ bạn có thể soạn 1 email và thử nghiệm để trải nghiệm rồi. Lưu ý rằng nút Undo và bảng thông báo Đã gửi thư này chỉ hiển thị trong khoảng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó, bạn sẽ không có cách nào để lấy lại email đã gửi.
Vừa qua Kituchat.com đã hướng dẫn và chia sẻ cho bạn đọc mẹo hủy thư đang gửi trên Gmail rồi. Hy vọng, đây sẽ là một thủ thuật văn phòng hữu ích sẽ giúp ích cho bạn và mọi người trong công việc và cuộc sống của mình. Hãy tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi để có thêm nhiều mẹo vặt và tiện ích thú vị khác nhé.
Chúc các bạn thành công !